L’ANPE is recruiting for an oil company based in Lomé un comptable stocks.Ichirome

Agence nationale pour l’emploi (ANPE), an oil company based in Lomé, Togo, is looking for a (01) Inventory Manager (H/F).

main activity

Inventory control

• Analyzer tous les comptes stocks et des comptes de margin (comptes 3xxxxx, 601xxx à 603xxx) ;
• s’assure que les provision de droits, tax et redevances sont conformes à la structure de prix en vigueur;
• Suivre specific des comptes « stock and transit ». Ce compte doit être nul à chaque clôture mensuelle ;
• Seisir les coulages à la fin du mois après les états de reconciliation de stock provideds par le Dépôt;
• S’assure que l’état des stocks reçu du dépôt concorde avec celui de la société dans le logiciel JDE : en cas d’écart inspectiguer et s’approcher du dépôt pour une conciliation ;
• Create a monthly les états de marge and send it to the divisions together with the Finance Director and General Director for a copy.
• Keep JDE Software up-to-date on petroleum product pricing structure and change cases.
• Aider l’équipe Commerciale dans l’établissement des structure des prix des client specifiques et/ou exonerés;
• Verifier les différences marges des lubrifiants en cas de remise aux client specifiques before signature des fiches par le Directeur Financier;
• S’assure du right de la Regulation Justice et douanière dans l’établissement des structure des price aux client exonerés et remonter toute anomalie au Contrôleur Financier et au Directeur Financier;
• After following the valid steps and signing the form, we will update the pricing structure of petroleum products and lubricants for a specific customer in JDE software.
• Mettre à jour les cost d’approche dans le logiciel JDE ;
• Organize quarterly les inventories physiques des lubrifiants.
• Organize your physical inventory of spare parts by semester.
• Après les inventaires physiques, faire les rapprochements entre le stock physique et le stock théorique;
• Saisir les écarts d’inventaires dans le logiciel JDE une fois les écarts validés;
• Actively participate in the annual inventory in the presence of the Accounting Committee. s’assure que les procedure d’inventaires des stocks sont bien riskées;
• Participar aux inventories chez les client dont le stock est en consignment ;
• Declarer les soldes de pérequation et rapproche le solde de la péréquation theorique calculé au moment de ladeclaration avec le solde de la péréquation dans le logiciel JDE. En cas d’écart se rapprocher de la Logistique pour une conciliation ;
• Envoyer les soldes de péréquation au Comité Péréquation une fois que les soldes sont conciiés avec la Logistique;
• S’assure que les soldes des stocks de la balance générale correspondent aux soldes des balances auxiliaires dans le logiciel JDE. En cas d’écart inspectiguer et remonter au Contrôleur financier;
• Suivre le compte 408xxx « Suppliers, factures non parvenues » pour s’assure que les invoices du cycle stock sont faites et les comptes soldés;
• Mettre à jour les statuts des commandes bloquees;
• Mettre en place les procédures de gestion des stocks et de depréciation des stocks;
• Accompanist la Direction dans les projets de gestion de stocks;
• Verifier quotidiennement les rapports d’integrités des stocks dans le logiciel JDE et corriger toute anomaly décelée à temps.

Rapprochement des comptes de la balance générale

• Rapprocher les soldes des comptes 603xxx « Variation de stocks » et les Variation des comptes 3xxxxx « Stocks » de façon mensuelle ;
• Suivre les comptes de droits et tax 44xxxx: s’assure que les droits et tax payés sont conforme à la structure des prix;
• Suivre les soldes de la Pérequation Transport et autres ajustements : verifier les soldes dans le logiciel JDE avec les soldes des fichiers de calcul theorique.

accounting client

• Lettrer les compte 4711xx (compte d’attente client après les invoices. Create monthly point du compte and send to financial manager and financial director.
• Travailler en Collaboration avec l’équipe comptable pour l’apurement des comptes d’attente

Candidate profile

• Etre titulaire d’un BAC+4 minimum en comptabilité, Finance, économie ou equivalent ;
• Disposer de trois (03) ans d’experiences professionalnels en finance ;
• Avoir une bonne connaissance des norms et politiques du sector pétrolier au Togo;
• Avoir une bonne connaissance du plan comptable Syscohada ;
• Connaitre la législation fiscale et douanière;
• Maitriser la gestion de stocks;
• Master program compatibility with Microsoft Office (Excel, Word, Power Point).

candidature documents

Les dossiers de candidature doivent doivent comprendre:

• une lettre demotion, adressée au directeur général de l’ANPE;
• A detailed resume with a copy of your diploma and proof of work.

modality de recruitment

• preselection
• keep pro

Note :

• seule les expériences prouvées par les attestations seront prizes en compte;
• seuls les candidate presélectionnés serontés contactés pour l’entretien professionalnel;
• A reference to an object ou sur l’envelope : « candidacy au poste de…………»

Lieux et date limite de dépôt de dossiers

Candidature documents must be submitted to:

• dossier physique supplementary address suivantes :
• A l’Agence de l’ANPE à Nyékonakpoè en face de la caserne des sapeurs-pompiers;
• Aux points de service de l’ANPE: campus de l’UL (bloc pédagogique), Adakpamé (not loin de la gendarmerie de Zoro bar), Baguida (not loin des bureaux de la gendarmerie de Baguida) ;
• Au siège de l’ANPE sis au 244 BKK, Avenue de la chance, a côté de l’ancienne Eglise catholique de Bè Kiklamé.
• Digital file: [email protected] au plus tard March 26, 2023 at 5:00 PM